Data Merge files

Via Merge Files kun je bestanden samenvoegen. Dat kan op twee manieren, namelijk via

Add Cases, je voegt de cases van twee databestanden met overeenkomstige variabelen samen; Add Variables, je voegt dan twee databestanden waar cases via een Key(sleutel)-variabele gelinkt zijn samen.

Add Cases

De volgende stappen zijn te onderscheiden

• De Voorbereiding
• Het samenvoegen in SPSS
• Het resultaat

De voorbereiding

Als afgenomen vragenlijsten handmatig moeten worden ingevoerd is het soms handig als dat door meerdere mensen tegelijk wordt gedaan. Zeker voor projectgroepen is dat het geval. De werkwijze is dan de volgende:

• Zorg er voor dat het codeboek af is en geen fouten bevat.
• Kopieer het databestand net zo vaak als nodig is om iedereen gelijktijdig te laten invoeren.
• Zorg er voor dat elk databestand een andere naam heeft. Dit is overigens voor SPSS niet nodig, maar werkt wel handiger.
• Zorg er voor dat alle vragenlijsten genummerd zijn en wijs iedereen die invoert een reeks met nummers toe van de vragenlijsten die moeten worden ingevoerd.
• Laat iedereen zijn of haar cases invoeren in zijn of haar databestand.
• Maak voor de zekerheid van elk bestand een reservekopie.

Nu kan men aan de slag met het samenvoegen in SPSS

In het voorbeeld wordt gewerkt met drie losse bestanden: mergebestand_1.sav, mergebestand_2.sav en mergebestand_3.sav.

Open mergebestand_1.sav in SPSS

Je ziet dat er slechts 7 cases zijn. Kies dan voor Data, Merge Files en Add Cases.

Je krijgt het volgende scherm:

Browse naar mergebestand_2.sav en klik op Continue.

Opmerking: Je kunt ook eerst mergebestand_2.sav openen, dan staat het bestand bij "An open dataset". Zelf vind ik dat prettiger werken. Per saldo zijn er dan twee databestanden actief.

Resultaat

Het resultaat is onderstaand scherm:

Hierin is te zien dat

• alle variabelen in beide bestanden voorkomen
• dat alle variabelen gebruikt worden voor het nieuwe samengevoegde bestand;
• dat alle variabelen een identieke codering hebben, waardoor het samenvoegen goed gaat.

Klik dan op OK.

Een uitsnede uit het datascherm:

Je ziet dat er drie cases toegevoegd zijn aan het databestand.

Bovendien is de controle op het op de juiste wijze samenvoegen van de databestanden eenvoudig doordat er gewerkt is met respondentennummers.

Voeg op dezelfde wijze mergebestand_3.sav toe aan het actieve databestand.
Sla het samengevoegde bestand nu op onder een gepaste naam. Hier is mergebestanden_totaal.sav gebruikt.

Add Variables

Komt later